|
|
Odder Golfklub
Referat af Generalforsamling den 27. april 2009, kl. 19.00
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Budget og fremlæggelse af kontingent for 2010
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Forslag fra medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Klubbens formand, Niels Erik Hvillum bød generalforsamlingen velkommen. Der var 82
stemmeberettigede medlemmer.
1. Bestyrelsen foreslog N. C. Straus som dirigent. Valgt uden andre forslag. Straus takkede
for valget, og konstaterede, at generalforsamlingen er lovlig indvarslet og
beslutningsdygtig.
2. Formanden oplyste, at vi i år præsenterer en ny beretningsform, idet hvert udvalg aflægger
beretning. Formanden henviste samtidig til den udsendte skriftlige beretning. Vi har en god økonomi
i klubben med øget medlemsantal, og vi vil ikke foretage nye investeringer uden forudgående
opsparing.
Personalet: Anders Stæhr oplyste, at Carsten Bjergø nu er banechef med ansvar for banens
udvikling og kvalitet. Samtidig sagder Anders Stæhr stor tak til alle de mange frivillige hjælpere
i klubben. Arbejdet med søen ved hul 8 er nu færdig, og det er blevet et flot resultat.
Sponsorudvalget: Vi har i 2009 fået nye sponsorer. Vi ser frem til et godt
forretningssamarbejde med de nye sponsorer. Samtidig rettede Niels Erik Hvillum en stor tak til
alle tidligere og nuværende sponsorer for et godt samarbejde. Formanden sagde også tak til alle
ansatte i klubben for et godt samarbejde.
Turneringsudvalget: Vivi Grangaard oplyste, at der i 2008 er afholdt 14 turneringer samt en
GTO-turnering, hertil kommer vores klubmesterskaber. Så der har været en stor aktivitet året
igennem. Derfor har vi brug for mange turneringsledere, navnlig da flere turneringer kræver min. 2
turneringsledere. Det går nu fint med tilmelding til vore turneringer via booking-systemet.
Klubbens BaneService har været rundt på banen i mange timer i 2008, og alt har stort set været
tilfredsstillende. BaneService påser, at klubbens regler og bestemmelser respekteres af alle
spillere på banen, og yder evt. service i tvivlstilfælde.
Eliteudvalget: Ib Nygaard oplysre, at klubben arrangerer en god træning for de
bedste juniorer og seniorer. Vi har i klubben skabt 2 landsholdsspillere, og det kan vi kun
være stolte af. Der er etableret et godt samarbejde med GTO-sponsorer, som støtter vores bedste
spillere. Vi har nu 4 turneringshold i Odder Golfklub.
Begynderudvalget: Ib Nygaard oplyste, at udvalget ledes af en udvalg på 10 medlemmer, som har
til formål, at byde alle nye medlemmer velkommen i Odder Golfklub. Hver onsdag afholdes en
begynderturnering, hvor nye medlemmer spiller golf under vejledning af et antal klubmedlemmer. Ib
Nygaard vurderer, at der hvert år skal optages ca. 50 nye medlemmer, blot for at holde klubbens
medlemsantal a´jour.
Juniorudvalget: Søren Casparij oplyste, at klubben p.t. har 79 junior-medlemmer, som er
jævnt fordelt i aldersgruppen 10-17 år. Juniorerne var meget turneringsaktive i 2008, og det er
meget flot og tilfredsstillende. I 2008 har 10 juniorer gennemgået DGU-grundkursus. På grund af det
store antal juniorer er træningen nu opdelt i flere hold.
Baneudvalget: Anders Stæhr sagde, at udover den løbende vedligeholdelse af banen, søger vi
hvert år at udføre forbedringer på udvalgte huller m.v. Udvalgets planer om forbedringer
præsenteres på det årlige medlemsmøde, og her vil vi også lytte til ønsker og forslag fra
medlemmerne. Anders Stæhr oplyste om kommende, planlagte forbedringer, herunder tillige yderligere
P-pladser omkring klubhuset. Alle forbedringer udføres i takt med en forudgående økonomisk
opsparing.
Udvalg for Helhedsplan: Søren Casparij oplyste, at bestyrelsen har anmodet om professionel
bistand til udarbejdelse af en ny Helhedsplan for klubbens udviklingsplaner for klubhus m.v. Det
skal i den forbindelse pointeres stærkt, at det er klubbens bane samt en god økonomi der har
topprioritet, og derefter vil vi på sigt se på vores klubhus. Helheldsplanen skal være et redskab,
som forhindrer nye investeringer, som senere kan vise sig at være fejlagtige.Helhedsplanen er
tidligere modtaget i bestyrelsen, og præsenteret på medlemsmødet i 2009. Efter medlemsmødet er der
nedsat et udvalg, som skal arbejder videre med helhedsplanen.
Markedsføringsudvalget: Søren Casparij meddelte, at aldersfordelingen blandt klubbens
medlemmer er lidt skæv. Derfor skal markedsføringsudvalget arbejde på flere fronter for at skabe en
mere jævn aldersfordeling i klubben, herunder bl. a. markedsføring mod familier. På Golfens Dag
havde vi besøg af ca. 100 gæster, heraf blev 9 nye medlemmer optaget på dagen. Klubben fik
tillige god optale via indslag i TV2 om Golfens Dag i Odder Golfklub.
Dirigenten noterede sig, at generalforsamlingen godkender beretninger.
3: Steen Mikkelsen præsenterede klubbens regnskab for 2008, som kan hentes på klubbens
hjemmeside. Regnskabet viser et resultat på kr. 328.000,-, heraf henlægges kr. 300.000,- til
forbedringer. Status viser aktiver på kr. 13.160.000 med en egenkapital på kr. 5.047.000,-.
Forsamlingen godkendte regnskabet.
4. Steen Mikkelsen oplyste, at budget for 2009 viser et underskud på kr. 463.000,- og at
estima for 2010 er baseret på en kontingentstigning, og på det grundlag forventes et resultat på
kr. 8.000,-. Estima for 2010 viser følgende nye kontingenter: kr. 5.000,- for seniorer, kr. 3.200,-
for ung-seniorer, kr. 1700,- for juniorer, kr. 600,- form passive med indskudsbeviser og kr. 900,-
for passive. Kontingent indstilles til forsamlingens godkendelse.
Kontingent for 2010 er godkendt.
5. Ingen forslag.
6. Ingen forslag.
7. Valg til bestyrelsen, på valg er Steen Mikkelsen og Anders Stæhr.
Genvalg til begge uden modkandidater.
8. Genvalg af Hans Hansen og Ib Thøger.
9. Eventuelt. Et medlem stillede spørgsmål til bolværket ved søen på hul 8, som er
trukket lidt skævt. Bolværket udbedres. Et medlem ønskede bedre akustiske forhold i klublokalet, og
det arbejder vi på. Et medlem spurgte til en ny baneguide, og den er under udarbejdelse.
Dirigenten sagde tak til forsamlingen for god ro og orden, og gav ordet tilbage til
formanden.
Niels Erik Hvillum afsluttede generalforsamlen med et ”tak for i aften”.
Odder, den 5. maj 2009.
____________________
________________________
| ||||
| HULSPONSORER |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| AFSTANDSMARKERINGER |
|
| HULKOPPER |
|
| GREENFLAG HUL 1-9 |
|
| GREENFLAG HUL 10-18 |
|